Pendahuluan Jadwal retensi arsip adalah dokumen kebijakan yang menetapkan berapa lama setiap jenis arsip harus disimpan sebelum diproses lebih lanjut (dihapus, diserahkan ke arsip permanen, atau dipelihara lebih lama). Menyusun jadwal retensi yang baik bukan sekadar soal teknis administrasi; ini…
Penyusutan (retensi) dan pemusnahan arsip adalah bagian penting dalam siklus hidup arsip: setelah arsip tercipta, digunakan, dan dinonaktifkan, ada proses penentuan apakah arsip harus disimpan lebih lanjut (dilestarikan), disimpan sementara, atau dimusnahkan. Panduan ini menjelaskan langkah-langkah praktis, aturan dasar, teknik…
I. Pendahuluan Arsip negara merupakan salah satu aset intelektual dan strategis yang harus dikelola secara profesional dan dilindungi dengan ketat. Fungsi arsip melampaui catatan administratif; ia menjadi bukti legal yang sah dalam pengambilan keputusan, rekonstruksi sejarah bangsa, dan alat kontrol…
Pendahuluan Di era transformasi digital yang semakin masif, banyak organisasi-baik instansi pemerintah, perusahaan swasta, maupun lembaga nirlaba-memutuskan untuk “menuju paperless office” dengan melakukan scan dokumen fisik menjadi file elektronik. Meskipun langkah ini tampak sebagai langkah awal menuju digitalisasi, arsip digital…
Pendahuluan Di tengah pertumbuhan dokumen yang sangat cepat dalam instansi pemerintahan, organisasi swasta, maupun lembaga pendidikan, pengelolaan arsip yang sistematis menjadi suatu keharusan. Tanpa sistem klasifikasi yang terstruktur dan mudah diingat, pencarian kembali dokumen akan menjadi proses yang lambat, penuh…
Pendahuluan Di era informasi yang serba mudah diakses ini, menjaga kerahasiaan dokumen sensitif menjadi suatu keharusan bagi setiap organisasi dan individu. Arsip rahasia-mulai dari data karyawan, laporan keuangan internal, rencana strategi perusahaan, hingga dokumen hukum dan kontrak penting-jika bocor atau…
Pendahuluan Dalam dunia organisasi modern, keberadaan arsip tidak hanya menjadi pelengkap dokumentasi administratif, tetapi juga menjadi fondasi penting dalam proses pengambilan keputusan, akuntabilitas, dan keberlangsungan kelembagaan. Setiap surat masuk, nota dinas, perjanjian kontrak, laporan pertanggungjawaban, hingga notulen rapat adalah bukti…
1. Pentingnya Manajemen Surat Menyurat dalam Organisasi Surat masuk dan keluar merupakan tulang punggung komunikasi formal dalam organisasi, baik pemerintah maupun swasta. Setiap kebijakan, instruksi, permintaan, laporan, dan koordinasi hampir selalu dimulai dan diakhiri dengan dokumen tertulis. Oleh karena itu,…
Pendahuluan Menata arsip fisik bukan sekadar menumpuk kertas dalam lemari atau kotak tanpa urutan yang jelas, melainkan sebuah proses sistematis yang membutuhkan perencanaan matang, standar klasifikasi, dan prosedur dokumentasi yang konsisten. Bagi organisasi atau instansi apa pun-baik pemerintahan, perusahaan, maupun…
Pendahuluan Di era transformasi digital yang bergerak cepat, Aparatur Sipil Negara (ASN) menghadapi tuntutan tinggi untuk meningkatkan efisiensi, akuntabilitas, dan keterbukaan informasi. Salah satu pilar utama dalam mencapai tujuan tersebut adalah digitalisasi arsip-proses mengubah dokumen fisik menjadi format elektronik dan…
