Kategori Kearsipan

Audit Kearsipan: ASN Wajib Siapkan Ini

I. Pendahuluan Audit kearsipan adalah kegiatan evaluasi sistematis atas pengelolaan arsip di suatu instansi guna menilai kepatuhan, efektivitas, dan efisiensi tata naskah dinas serta tata kearsipan. Bagi Aparatur Sipil Negara (ASN), audit ini bukan sekadar kewajiban administratif, melainkan momentum untuk…

Arsip Inaktif: Disimpan di Mana dan Oleh Siapa?

I. Pendahuluan Arsip inaktif merupakan bagian integral dari sistem kearsipan yang sering luput dari perhatian publik. Setelah dokumen dinas melewati masa aktifnya dan tidak lagi dibutuhkan untuk operasional rutin, dokumen tersebut harus tetap disimpan sesuai jadwal retensi untuk keperluan hukum,…

Peran ASN dalam Menjaga Keamanan Arsip Negara

I. Pendahuluan Arsip negara merupakan salah satu aset terpenting dalam penyelenggaraan pemerintahan. Seluruh proses administratif, kebijakan publik, dan pelaksanaan tugas negara direkam dalam wujud arsip-baik fisik maupun elektronik. Keberadaan arsip yang lengkap, akurat, dan aman memungkinkan pemerintahan berjalan dengan transparan,…

Tips bagi ASN dalam Menyusun Kode Klasifikasi Surat

I. Pendahuluan Dalam era birokrasi modern, Aparatur Sipil Negara (ASN) dituntut untuk bekerja secara efektif dan akuntabel. Salah satu aspek penting dalam tata kelola administrasi pemerintahan adalah pengelolaan surat-menyurat dinas. Pengelolaan yang baik tidak hanya menyangkut kecepatan distribusi dan keamanan…

Arsip Keuangan vs Arsip Umum: Bedanya di Mana?

1. Pendahuluan Arsip merupakan elemen vital bagi setiap organisasi-baik perusahaan swasta, lembaga pemerintahan, maupun entitas nirlaba. Namun, tidak semua arsip diciptakan dan dikelola dengan cara yang sama. Arsip keuangan dan arsip umum memiliki karakteristik, tujuan, persyaratan hukum, dan praktik manajemen…

Tata Naskah Dinas: Kesalahan ASN yang Masih Sering Terjadi

Pendahuluan Surat dinas atau naskah dinas merupakan sarana komunikasi resmi dalam lingkungan pemerintahan yang memegang peranan penting dalam kelancaran administrasi dan tata kelola birokrasi. Bagi Aparatur Sipil Negara (ASN), tata naskah dinas bukan sekadar rutinitas administratif, melainkan elemen strategis untuk…

Cara Mengembalikan Arsip yang Hilang atau Rusak

Pendahuluan Arsip merupakan kumpulan dokumen, data, dan informasi penting yang disimpan sebagai bukti kegiatan, sejarah, dan aktivitas suatu organisasi. Arsip dapat berupa dokumen fisik seperti surat, laporan, foto, dan peta, maupun arsip digital seperti file komputer, email, dan database. Dalam…

Arsip Elektronik vs. Arsip Fisik: Mana yang Lebih Baik?

Pendahuluan Dalam era digital yang terus berkembang, pengelolaan informasi menjadi salah satu aspek krusial dalam setiap organisasi. Arsip, yang merupakan kumpulan dokumen, data, dan informasi penting, dapat disimpan dalam dua bentuk utama: arsip fisik dan arsip elektronik. Masing-masing memiliki keunggulan…

Jenis-Jenis Arsip dan Cara Penyimpanannya

Pendahuluan Pengelolaan arsip merupakan salah satu aspek vital dalam organisasi modern, baik di sektor pemerintahan, swasta, maupun lembaga pendidikan. Arsip berfungsi sebagai sumber informasi yang berharga, dokumentasi perjalanan organisasi, dan sebagai bukti administratif atau hukum. Namun, agar arsip dapat dimanfaatkan…

Bagaimana Menyusun Arsip yang Rapi dan Mudah Dicari?

Pendahuluan Dalam era informasi saat ini, pengelolaan arsip merupakan bagian penting dari setiap organisasi, baik itu lembaga pemerintahan, perusahaan swasta, maupun lembaga pendidikan. Arsip yang tersusun dengan rapi dan mudah dicari tidak hanya memudahkan proses administrasi dan pengambilan keputusan, tetapi…