MAKALAH
PENYUSUNAN SPESIFIKASI DAN HARGA PERKIRAAN SENDIRI
JASA LAINNYA CLEANING SERVICE
Oleh : SRI SETYARINI
BADAN PUSAT STATISTIK
Tahun 2018 Unit Kerja Pemerintah merencanakan untuk menggunakan jasa cleaning service untuk menjaga kebersihan kantor pada gedung baru. Kebutuhan pemeliharaan kebersihan kantor meliputi ruang kerja, toilet, lobi dan selasar, lift serta tangga darurat. Sarana yang harus dijaga kebersihannya meliputi meja, telepon, komputer, tempat sampah, lemari, jendela, pintu, lukisan dan sarana lainnya. Informasi gedung kantor unit pemerintah :
- 5 lantai
- Panjang (30 m) Lebar (30 m)
- Luas lobby dan selasar 200 m2
- 15 ruang Toilet (tiap lantai ada 3 ruang dengan luas rata-rata 3 m x 4 m)
- Luas ruang kerja 4.000 m2
Kebutuhan cleaning service yaitu setiap saat seluruh fasilitas tersebut harus dalam keadaan bersih. Kriteria cleaning service berdasarkan spesifikasi berikut:
- Spesifikasi mutu :
- bekerja keras
- tepat waktu
- memiliki integritas dan komitmen
- memiliki inisiatif yang tinggi
- memiliki sertifikasi keahlian (apabila dibutuhkan)
- pekerjaan membersihkan dari sampah dan kotoran lainnya serta bau tidak sedap dilakukan sesuai dengan Standar Operating Procedure (SOP).
- menggunakan bahan pembersih untuk setiap jenis pekerjaan telah mendapat izin dari pihak berwenang.
- alat yang digunakan untuk menjaga kebersihan sesuai dengan karakteristik objek yang dibersihkan
- Spesifikasi kuantitas : (analisis membutuhkan analisis beban kerja yang lebih mendalam)
- Pembersih Toilet : 5 x 1 (tiap lantai 1 orang pembersih toilet)
- Pembersih Lobby dan Selasar : 2 orang
- Pembersih Ruang Kerja : 5 x 3 (Tiap lantai membutuhkan 3 tenaga pembersih dengan beban kerja masing-masing 1000 m2
- Spesifikasi waktu : pekerjaan dimulai pada jam kerja : 07.00 – 17.00 WIB, dengan rincian sebagai berikut:
| Tugas | Frekuensi | Keterangan |
| Menyapu lantai | Pagi dan Sore | Pagi sebelum pegawai datang, sore setelah pegawai pulang |
| Membersihkan karpet | Sekali Seminggu | Karpet dibersihkan setiap hari jumat dan dipasang kembali setiap hari Senen pagi |
| Membersihkan kaca | Sekali seminggu | Setiap hari Rabu, mulai dari depan sampai belakang |
| Membersihkan toilet | 5 kali sehari | Setiap sore setelah menyapu lantai |
| ……………………. dst |
- Spesifikasi tingkat pelayanan : seluruh fasilitas yang menjadi tanggung jawab harus selalu dalam keadaan bersih dan harum, maka diperlukan Supervisor, Catatan ceklist, dan Rotasi pegawai Cleaning Service
Untuk memperkirakan HPS, berdasarkan pengalaman sebelumnya, kebutuhan jenis bahan dan peralatan serta sumber daya manusia dalam menjaga kebersihan gedung kantor dan isinya, sebagai berikut:
| Harga Perkiraan Sendiri (HPS) | ||||||
| Jasa Lainnya Cleaning Service | ||||||
| NO | URAIAN KEGIATAN | JUML TENAGA | WAKTU/ BULAN | SATUAN | BIAYA SATUAN (Rp) | JUMLAH BIAYA (Rp) |
| I | Biaya Upah (tenaga kerja) | 685.200.000 | ||||
| 1 | Pengawas (min. SMA) | 2 | 12 | OB | 3.800.000 | 91.200.000 |
| 2 | Tenaga Kebersihan (min. SMA) SMP) | 15 | 12 | OB | 3.300.000 | 594.000.000 |
| II | Biaya Bahan (material) | 16.548.000 | ||||
| 1 | Prostek / Gogetter @ 450 ml | 10 | 12 | bulan | 22.100 | 2.652.000 |
| 2 | Cong-R-Dust @ 220 ml | 5 | 12 | bulan | 231.600 | 13.896.000 |
| 3 | Airfresh @ 330 ml | 5 | 12 | bulan | 73.000 | 4.380.000 |
| 4 | Shine up/ Furni Shine @ 150 ml | 8 | 12 | bulan | 135.000 | 12.960.000 |
| 5 | Tepol/ Floor Clean @ 450 ml | 15 | 12 | bulan | 24.300 | 4.374.000 |
| 6 | Creolin @ 450 ml | 10 | 12 | bulan | 40.600 | 4.872.000 |
| 7 | Bagus @ 150 gr | 10 | 12 | bulan | 21.600 | 2.592.000 |
| 8 | Pengharum Krisbow @ 300 ml | 5 | 12 | bulan | 36.100 | 2.166.000 |
| 9 | Glass cleaner @ 300 ml | 3 | 12 | bulan | 31.600 | 1.137.600 |
| 10 | Shine Up/Metal Shine @ 300 ml | 2 | 12 | bulan | 112.900 | 2.709.600 |
| III | Biaya Alat (perlengkapan) | 1.528.800 | ||||
| 1 | Dry Mob | 5 | 12 | bulan | 227.500 | 13.650.000 |
| 2 | Kain Mop (Bahan Nilon) | 5 | 12 | bulan | 91.000 | 5.460.000 |
| 3 | Sulak Panjang | 3 | 12 | bulan | 9.100 | 327.600 |
| 4 | Sapu Ijuk | 5 | 12 | bulan | 18.200 | 1.092.000 |
| 5 | Cikrak | 10 | 12 | bulan | 13.650 | 1.638.000 |
| 6 | Ember Plastik | 5 | 12 | bulan | 22.750 | 1.365.000 |
| 7 | Lap Chamois | 5 | 12 | bulan | 9.100 | 546.000 |
| 8 | Sikat Tangkai | 5 | 12 | bulan | 9.100 | 546.000 |
| 9 | Sikat WC | 5 | 12 | bulan | 13.650 | 819.000 |
| 10 | Pel Tangkai | 3 | 12 | bulan | 22.750 | 819.000 |
| 11 | Floor Sqeege | 4 | 12 | bulan | 31.850 | 1.528.800 |
| 12 | Window Squeege | 4 | 12 | bulan | 40.950 | 1.965.600 |
| JUMLAH Rp. | 703.276.800 | |||||
| Keuntungann | 70.327.680 | |||||
| PPN 10% | 70.327.680 | |||||
| Jumlah | 843.932.160 | |||||
| Dibulatkan | 843.900.000 | |||||
Maka Harga Perkiraan Sendiri yang dipelukan untuk menyelenggarakan Jasa Lainnya Cleaning Servise adalah sebesar Rp. 843.900.000,-
